El encabezado de un documento es aquello que se repite en la parte superior del documento. Puede ser el título del documento, los logotipos de una empresa, alguna imagen representativa, etc. Es decir, utilizamos el encabezado cuando queremos que un texto o imagen aparezca en todas las páginas de un documento.
PRIMERA PÁGINA DIFERENTE (Portada sin
encabezado y pie de página)
Cuando elaboras un trabajo, lo más
frecuentes es que tenga una portada con el título del trabajo, tu nombre,
alguna imagen, etc. Esta primera página, no lleva encabezado ni número de
página. Sin embargo, si no lo indicas, Word también lo incluirá en tu primera
hoja. ¿Te ha pasado esto alguna vez? Ahora voy a darte las claves para que
puedas incluir el encabezado en todas las páginas excepto en la primera
(portada del documento).
Pestaña
INSERTAR è
Opción ENCABEZADO è Editar encabezado
En el momento en que activas esta opción, verás que
las herramientas del menú cambian porque son específicas para el encabezado del
documento. Ahí, me interesa que ACTIVES una casilla donde pone Primera
página diferente. ¿La encuentras? Esa casilla debe aparecer marcada. Para
ello, sólo debes hacer clic encima de la casilla.
Con esta casilla activada cuando escribas el
encabezado en la página 2 del documento, esto no afectará a tu primera página
del documento, la cual se mantendrá en blanco. Esta casilla se mantendrá ya
activada, aunque cierres el encabezado y pie de página.
CERRAR EL ENCABEZADO Y PIE DE PÁGINA
Para volver a escribir en tu documento, fuera del encabezado, tienes que cerrar el encabezado.
DISEÑO DEL ENCABEZADO
Existe la opción, de elegir un
diseño para tu encabezado, de los que te propone Microsoft Word. Si te gusta
algún diseño (recuerda que puedes ir bajando usando la barra de desplazamiento
para ver más), tan sólo tienes que hacer clic encima del que te guste.
Pestaña
INSERTAR è
Opción ENCABEZADO è Clic en el diseño deseado.
Una vez que elegimos el diseño, el resto ya es
fácil. Tan sólo tenemos que escribir el texto que deseemos. Por ejemplo, el
título del documento. Recuerda que todo lo que hagas cuando veas una línea
discontinua horizontal y un recuadro que diga ENCABEZADO, será lo que se repita
en todo el documento. Si deseas salir del encabezado recuerda que tienes que
CERRAR.
Aquí puedes incluso insertar imágenes, logotipos,
formas, etc. Todo aquello que desees que aparezca en todas las páginas de tu
documento. Si prefieres hacer tu propio diseño, puedes hacer clic en EDITAR
ENCABEZADO.
PÁGINAS PARES E IMPARES DIFERENTES
Si vas a imprimir a doble cara,
te interesa que los números de página aparezca en los exteriores de las
mismas, de tal forma que facilite la búsqueda una página concreta de las
esquinas inferiores de las páginas. ¿Y esto cómo se hace? Al igual que había una
opción para indicar que la primera página la querías diferente, también hay
otra opción que te indica que quieres que haya páginas pares e impares
diferentes. Los pasos a seguir son los mismos:
Pestaña
INSERTAR è
Opción ENCABEZADO è Editar encabezado
En el momento en que activas esta opción, verás que
las herramientas del menú cambian porque son específicas para el encabezado del
documento. Ahí, me interesa que ACTIVES una casilla donde pone Páginas
pares e impares diferentes. ¿La encuentras? Esa casilla debe aparecer
marcada. Para ello, sólo debes hacer clic encima de la casilla.
INSERTAR EL NÚMERO DE PÁGINA
En esta ocasión, hay que elegir las
opciones de PIE DE PÁGINA y NÚMERO DE PÁGINA. Al igual que sucedía con el
encabezado
Pestaña
INSERTAR è
Opción PIE DE PÁGINA è Elegir un diseño
Una vez que hemos elegido un diseño,
automáticamente nos aparece en nuestro documento para que podamos editarlo y
actualizarlo.
También existe la opción de ubicar el número de página en otros lugares que no sea la parte inferior de la página. Esto lo vamos a lograr con la siguiente opción:
Pestaña
INSERTAR è
Opción NÚMERO DE PÁGINA è Elegir una opción
una
vez que has elegido dónde quieres que aparezca el número de página, puedes
elegir el diseño que se propone para esa parte del documento.
No hay comentarios:
Publicar un comentario