MF1443_UD2. CALENDARIO COLABORATIVO CON GOOGLE

Como docente, vas a tener que programar diferentes tareas, tutorías, trabajos... para tus grupos de clase. Esto requiere necesariamente tener una agente para tener todo bajo control. Google ofrece una opción para agendar todo tipo de citas en su calendario y que te haga recordatorios avisándote con antelación para que no te olvides. Puedes incluso tener un calendario privado y un calendario compartido con tu alumnado.  Es una alternativa que te invito a conocer. En mi labor profesional me resulta muy útil. Te muestro cómo hacerlo:

ACCESO AL CALENDARIO

En primer lugar, debes tener una cuenta en Google. Luego, desde el navegador de Chrome haz clic en los tres puntitos que te aparecen en la parte superior derecha y luego busca la opción de CALENDAR. También puedes acceder desde el enlace directo:

https://calendar.google.com/

CREAR UNA CITA, TAREA O EVENTO

Una vez abierto el calendario, ya puedes crear tu primera cita, tarea o evento. Para ello, tan sólo necesitas posicionarte en un día y hacer clic encima. Se abrirá una nueva ventana en donde deberás indicar los siguientes datos:

• Título descriptivo de la cita, tarea o evento.
• Un evento puede ser una entrevista, una sesión de formación, una tutoría, etc.
• Una tarea puede ser un trabajo que tengas que entregar o algo que tengas que hacer.
• Un recordatorio es un aviso para que Google te recuerde algo.
• Indicar la hora usando “AÑADIR HORA”
• Si es algo compartido, puedes añadir invitados (pero tienen que tener cuenta de Google para que les aparezca en sus respectivos calendarios).
• Puedes añadir una descripción incluyendo archivos adjuntos.
• Especificar a qué calendario quieres añadir la cita, tarea o evento. Yo tengo dividido mi calendario personal con el calendario de trabajo. Puedes poner un color a cada uno para diferenciarlos rápidamente en tu calendario.
• Cuando termines, haz clic en GUARDAR. Lo verás automáticamente en tu calendario.

Siempre podrás entrar y acceder a esa cita, tarea o evento para modificarla o eliminarla. Para ello, simplemente tienes que hacer clic encima de la cita, tarea o evento dentro del calendario.