Como docente es muy habitual tener que cambiar de
lugar de trabajo para dar las clases o incluso de aula de un grupo a otro, por
lo que nos vemos obligados a transportar todos nuestros materiales de un lado a
otro. Ahora, con la existencia de las memorias externas digitales (pen drive o
memorias USB), esta labor se hace más sencilla. Sin embargo, existe otra
alternativa que es usar el almacenamiento en la nube (es decir, en un espacio
dentro de Internet). De este modo, todo nuestro material estará guardado a modo
de “copia de seguridad” y al mismo tiempo podremos hacer uso de él en cualquier
momento (siempre que tengamos conexión a Internet).
A continuación, explicaré brevemente cómo se
utiliza Google Drive, puesto que es uno de los recursos que más espacio ofrecen
de manera gratuita: Al crearte una cuenta tienes disponible 15 GB.
También puedes comprar más espacio con cuotas mensuales, hasta un máximo de 2
TB (por un precio de unos 10 euros mensuales).
ACCESO A GOOGLE DRIVE
Puedes acceder
desde el navegador de Google Chrome, si tienes una cuenta en Google, una vez
que te has accedido con tu usuario, haciendo clic en los puntos que aparecen en
la parte superior, se desplegará todas las opciones de Google. Entre ellas, DRIVE.
Otra opción es introducir directamente la dirección URL de Drive: https://drive.google.com/
Una vez dentro, es como si estuvieras en el
Explorador de archivos de tu ordenador. La diferencia es que los archivos que
ubiques en este lugar no estarán en tu ordenador sino en un servidor conectado
a Internet.
Puedes crear tu propia estructura de carpetas para
organizar tus archivos. Esta operación es muy sencilla. Tan sólo debes seguir
estos pasos: NEW è
FOLDER è
ESCRIBIR EL NOMBRE DE LA CARPETA è CREATE
Todas las carpetas que vayas creando las
visualizarás en tu espacio de Drive. Veamos qué opciones tienes en relación a
las carpetas. Para abrir el contenido de una carpeta tan sólo debes hacer DOBLE
CLIC EN LA CARPETA.
CAMBIAR EL COLOR DE LA CARPETA
Quizás te interese organizar las carpetas por
colores para identificar diferentes tipos de contenidos, o carpetas compartidas
de carpetas privadas, etc. ¿Cómo se hace? Es muy sencillo. Una vez creada la
carpeta sigue estos pasos: Botón derecho del ratón encima de la carpeta deseada
è
CHANGE COLOR è
Elegir el color deseado de la gama de colores mostrada.
ELIMINAR UNA CARPETA
Botón derecho del ratón encima de la carpeta deseada è REMOVE
SUBIR ARCHIVOS O CARPETAS COMPLETAS
Puedes subir todo tipo de archivos (texto, imágenes, vídeos, etc.). Si deseas que ese archivo esté dentro de una carpeta, debes abrirla primero y luego subir el archivo deseado. Otra opción es que subas toda una carpeta con sus respectivos archivos de tu ordenador a Drive.
Subir archivos: NEW èFILE UPLOAD | Subir
carpetas: NEW è FOLDER
UPLOAD
DESCARGAR, MOVER Y ELIMINAR ARCHIVOS
Para descargar un archivo de Drive al ordenador haz clic con el botón derecho del ratón encima del archivo y luego elige la opción DESCARGAR.
Si deseas mover la ubicación de un archivo, puedes pinchar y arrastrar al lugar que quieras. Otra opción, es hacer clic con el botón derecho de ratón encima del archivo deseado y elegir la opción MOVER A è En la ventana que se abre elegir la carpeta de destino.
Si deseas eliminar un archivo puedes hacerlo
rápidamente de la siguiente manera:
- Seleccionar el archivo (aparece con un sombreado) y presionas la tecla SUPRIMIR.
- Otra opción es botón derecho del ratón encima del archivo è opción QUITAR
COMPARTIR ARCHIVOS Y CARPETAS
Esto quizás sea de las opciones más interesantes
que tiene subir archivos y carpetas a un espacio en la nube (en este caso, en
Google Drive), que puedes compartir con un enlace a otras personas cualquier
carpeta o archivo que tengas en tu espacio de Drive. Veamos cómo se hace.
- Opción 1: Selecciona la carpeta o archivo a compartir è clic en el icono del enlace è Elegir en las restricciones CUAQUIER PERSONA CON ENLACE è COPIAR ENLACE è HECHO.
- Opción 2: Clic con el botón derecho del ratón encima del archivo o carpeta è OBTENER ENLACE è Elegir en las restricciones CUAQUIER PERSONA CON ENLACE è COPIAR ENLACE è HECHO.
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